活動名稱：114年檔案管理業務講習課程 – 紙質檔案環境管理及檔案庫房建置檢視重點與要領

對象機關：本分署

辦理時間：114年1月17日

講師職稱姓名：國立嘉義大學木質材料與設計學系暨研究所夏滄琪副教授

主要參加人員：本分署同仁、臺南高分檢、行政執行署高雄分署等跨機關同仁參與

課程摘要：

關於檔案庫房溫濕度的控制非常重要，台灣地處亞熱帶且四面環海，相對濕度常高於80 %以上，在此種高溫、高濕的環境下，紙質檔案具有下列特性，保存上更需要特別費心：

1.受潮性(紙質檔案為纖維類，若長久置於溫濕度過高的環境中則易引起水解反應而導致纖維素的劣化)

2.懼酸性(早期紙張上膠劑含硫酸鋁，紙張中的纖維素會因此失去作用而使紙張脆化，紙張變黃為已經酸化之特徵)

3.厭氧性(氧會引起紙張纖維的氧化反應而導致纖維素的劣化)

4.可燃性(紙質檔案係屬於纖維素之有機材質故具可燃之特點)

5.易遭蟲害(因紙張成份以纖維素為主，會遭噬纖維素昆蟲的破壞，進而造成檔案破損)

6.易遭黴害(黴菌孢子會附著於紙上，並會在高溫、潮濕環境下滋生繁殖，導致褐斑、黴斑等漬痕)

7.易受物理性破壞(紙質成分以纖維素為主，持拿不當時易產生摺痕，並不耐衝撞容易破裂，也易遭利器破壞導致刮痕、缺角等現象)

光會提供化學反應所需的能量，會使紙張黃化及使染料褪色，也會造成紙張脆裂、劣化或光解，縮短檔案壽命。

近紫外線(波長360~395nm) 易使含有木質素之紙張變黃，進一步使紙張脆化。而光線所引起之劣化僅產生在表面，亦即照不到光線的部份不會產生光劣化。

劣損紙質檔案修護流程如下：

提卷➤點收➤檔案外觀目視登錄➤拆卷➤編碼➤檢視登錄➤製作修護計劃書和建議書➤預處理備料（紙、水、糊）➤上➤托底(修補)檔案➤上板➤氣乾➤下板➤裁切➤修邊➤裝訂成冊➤點交入庫典藏。

實體庫房審查後回饋建議。