對象機關：海軍戰鬥系統工廠(第21屆金檔獎得獎機關)

辦理時間：114年11月26日

領隊：朱檢察長家崎

主要參加人員：葉主任檢察官淑文、人事主任吳傳平、統計主任林靜惠、文書科長林晴瑋、紀錄科長紀玉人、檔案室朱彬榮書記官、紀錄書記官萬國慶、陳秋蓉、陳法警淑芬、文書科陳錄事宛玉等檔案精進小組。

標竿學習過程摘要： 

本次學習內容為海軍戰鬥系統工廠指揮官做經驗分享，本次雖主要針對「檔案中長程計畫」、「立案編目」及「鑑定清理」等三個主要評獎項目作專案性之觀摩，但在指揮官的分享上也提及參加第21屆金檔獎實地評審之情形，以及相關寶貴意見，後於部隊同仁帶領下觀摩檔案應用處所及相關設施，並且針對上述三個主要評獎項目之備審資料作專案性之學習。 

學習心得： 

一、在檔案管理計畫上訂有中長程計畫、年度計畫，設定六項目標及19項績效指標，以PDCA循環式品質管理模式精進，計畫執行透過業務討論、群組討論與即時分享回饋方式進行；計畫進度查核部分，是經由業務管考、上級考核、主管、工作會議方式進行，並且做滾動式修正作業模式。

二、鑑定清理部分從計有的檔案中找出疑義，並拿出來做專案性之鑑定，並提出鑑定報告。

三、立案編目著錄部分，安排人力及系統設備以SOP標準進行建檔，建立著錄SOP標準進行著錄，以年度修整完畢後上傳機關檔案目錄查詢網，並檢視逐筆清查確認是否正確及已刪除的卷號是否已下架