活動名稱：檔案管理標竿學習

對象機關：法務部行政執行署屏東分署 (第21屆金檔獎得獎機關)

辦理時間：113年8月23日

領隊：葉主任檢察官淑文

主要參加人員：張書記官長豫屏、人事主任吳傳平、文書科長林晴瑋等檔案精進小組全體成員

標竿學習過程摘要：

本次學習內容為法務部行政執行署屏東分署柯怡如分署長分享參加金檔獎實地評審之簡報，並由張峻嘉行政執行官、秘書室曾麗玲主任等依照不同評獎組別做檔案應用展覽、檔案庫房設施及鑑定清理相關作業做介紹，最後由同仁翻閱備審資料及進行意見交流。

 學習心得：

*優異之檔案管理績效來自於（一）首長重視。（二）團隊分工合作。

*三級培訓之落實：全員參與培訓，並將培訓時數以培訓對象參與課程總時數呈現。

*課程回饋問卷設計：檔案管理課程應設計回饋問卷，於課程後提供學習同仁填寫。

*發現鑑定案件係為近期重大及新聞案件，經鑑定之檔案均為機關核心職能相關之執行案件。

*庫房設備在有限的硬體下做最大之優化已符合庫房設置規定。

*檔案加值與推廣重視亮點呈現，以機關核心職能為主軸，賦予檔案故事性並展現特色。

*檔案線上調閱與線上閱覽的比例很高，以減少紙本調閱可能的遺失。