檔案管理標竿學習 - 高雄市稅捐稽徵處(第20屆金檔獎得獎機關)
- 發布日期:
- 最後更新日期:114-02-14
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活動名稱:檔案管理標竿學習 |
對象機關:高雄市稅捐稽徵處(第20屆金檔獎得獎機關) |
辦理時間:113年1月24日 |
領隊:費檢察長玲玲 |
主要參加人員:書記官長張豫屏、文書科長林晴瑋、總務科長張琮琪、紀錄科長王毓媜、檔案室朱彬榮書記官、等檔案精進小組人員。 |
標竿學習過程摘要: 本次學習內容為高雄市稅捐稽徵處主任秘書經驗分享,並由各分組組長分享其於9個月間學習到之關於檔案管理應注意事項,以及參加第20屆金檔獎實地評審之情形,後於其帶領下觀摩檔案應用處所及檔案庫房設施。 學習心得: 一、經過得獎機關的學習觀摩,可以發現他們均不是平白而來,從同仁間的努力即可見一斑,在立案編目部分針對上萬餘件的檔案做修正必須花費許多功夫;另外該機關在向心力上也是值得學習,從短短的參訪過程即可感受到各個部門間導覽同仁的專業性及互相合作的感受。 二、利用辦公廳舍所有空間牆面進行內外部檔案應用宣導可活化計有空間與民眾做檔案業務之互動。 三、對於稅稽處所做之簡報內容,跳脫傳統可能過多的圖文解釋,反而是用很精簡的幾張圖示去表達要呈現的績效,亦值得本署日後相關考評報告之參考,相關簡報也已向該處取得。 四、就既成庫房狀況作完整設想與改善,因應緊急應變時之需求均有充足準備。 |